ID-Nr.: 40894
sea chefs ist als Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.

Die Unternehmensgruppe beschäftigt knapp 10.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und mehr als 150 Mitarbeiter an den Standorten Zug und Basel (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland).

Wir suchen Verstärkung für unser Team in unserem Büro!

Sachbearbeiter Büroorganisation w/m - Dienstsitz: Zug, Schw

Anforderungen

Wir suchen Verstärkung in unserem Schweizer Büro.

 

Aufgabenbereich

  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutscher und Englischer Sprache
  • Bedienen der Telefonzentrale; Telefongesprächsnotizen sowie allenfalls Sitzungsprotokolle anfertigen
  • Belege sachgerecht erfassen, bzw. Spesenabrechnungen der Geschäftsleitung und Leitenden Angestellten bearbeiten
  • Treffen von Reisearrangements, bzw. organisieren und koordinieren von Flügen, Hotels und Transfers unserer Geschäftsreisenden und Vertragspartnern in Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro in Athen
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Aufenthalten auf den entsprechenden Schiffen der Mein Schiff Flotte
  • Kontrolle und Überwachung der Kosten bezüglich der umfangreichen Reisearrangements
  • Besprechungsräume planen und vorbereiten
  • Verwalten und beschaffen des Büromaterials
  • Ansprechperson bei Reparaturen
  • Allgemeine Ablagetätigkeiten

 

Anforderungsmerkmale

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Freundliches, gepflegtes und verantwortungsbewusstes Auftreten
  • Belastbar und zuverlässig
  • Gewohnt selbständig und strukturiert zu arbeiten
  • Organisationstalent
  • Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auf postalischem Wege zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Hoteljob-Deutschland